Startfase
Op de website van ProCent Beheer treft u geen aanmeldingsformulieren, verzoekschriften of andere formulieren aan om te downloaden. Wij houden van persoonlijke aandacht en daarom is het eerste contact altijd een kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek bespreken we de situatie en bekijken we of ProCent Beheer kan helpen. Als dit het geval is, nemen we o.a. de dienstverleningsovereenkomst en onze klachtenregeling met de aanstaande klant door, geven we nadere informatie en beantwoorden we vragen. Tevens vullen we in het bijzijn van de klant de juiste formulieren in; de klant hoeft deze alleen nog maar te ondertekenen.
Naast de kennismaking kent de startfase verder de volgende onderdelen (dit geldt niet voor testamentair bewind):
Hoewel iedere situatie en iedere klant uniek is, kunnen na de startfase globaal de volgende fasen worden onderscheiden:
Inventarisatie- en stabilisatiefase
In deze fase wordt o.a. het budgetplan (overzicht van verwachte inkomsten en uitgaven) opgesteld en geoptimaliseerd: zijn alle inkomensbestanddelen juist en volledig, wordt bij beslaglegging de beslagvrije voet gerespecteerd en zijn de belastingzaken en verzekeringen op orde? Er wordt een schuldenoverzicht gemaakt en betrokken instanties worden in kennis gesteld. Deze fase duurt ongeveer 1 tot 6 maanden.
Saneringsfase
Als er (problematische) schulden zijn, wordt hiervoor in deze fase een oplossing gezocht, als dit tenminste mogelijk is. Hiervoor zijn verschillende manieren mogelijk, afhankelijk van de situatie. Deze fase kan jaren in beslag nemen, afhankelijk van het aantal en de omvang van de schulden, maar ook van het type schulden.
Coachfase
Wanneer de klant met een 'schone lei' uit een schuldsaneringstraject is gekomen (d.w.z.: geen schulden meer heeft), wordt gekeken of en hoe de klant op termijn weer financieel zelfredzaam kan worden gemaakt. De klant wordt dan door middel van coaching op het financiële vlak geholpen bij het weer zelfstandig beheren van zijn of haar financiën. Deze fase duurt zeker een jaar, maar kan ook meerdere jaren in beslag nemen.